活动服务与希望使用凤凰城学院会议和活动空间的大学和社区实体合作。学院人员、学生组织或校外团体可预订7人会议室或675人礼堂。
凤凰学院坐落在市中心的艺术、文化和商业区附近，距离天港机场仅十分钟车程，是理想的会议目的地。电视和电影工作人员也发现我们的历史砖建筑和绿树成荫的校园是商业广告、电视节目和电影的完美背景。
联系我们讨论您的需求和我们非常有竞争力的租金结构(如适用)。
事件服务
- 事件调度日历-即将推出
- 事件请求表格(雇员)- 25Live
- 员工活动清单
- 员工共同赞助协议
- 豁免租金规定
管理条例:1.5使用学院设施
1.5.1定义
1.5.2本条例的适用范围
1.5.3通用标准更正
1.5.4需签订书面协议
1.5.5保险需求
1.5.6所需租金及例外情况
保险证明书:保险证书，金额为1,000,000.00美元，列出位于2411 W. 14 St.， Tempe, AZ 85282的Maricopa社区学院区，因为所有在PC举行或参加活动的外部机构/团体都需要额外投保。保险证明必须在活动前不迟于10个工作日到菲尼克斯学院活动服务办公室领取。
联合事件:所有联合主办的活动必须得到副校长或更高级别的批准，并需要董事会批准的教员或工作人员在设施使用的整个时间内出席和协调。大学安全不能为学生解锁设施。如果您是PC/ mcd的员工，并且您所在的部门或团体是本次活动的联合主办单位，请填写联合主办活动批准和设施租金减免/豁免表格，以便考虑降低或减免该活动的设施使用费。报名表必须交回活动服务办公室处理。联合主办团体必须在活动举行前60天内完成设施申请表格，并将表格交回活动服务办公室。本表格未完整填写并按时上交，设施和服务将不能得到保证。
紧急情况:如果活动协调员不在，如遇紧急情况，请拨打57254与学院安全处联系。他们会为您联系相应的部门。
活动一天:提前到达，并与学院安全和活动协调员联系。确保设施已按您的要求准备好。
设施走透:在您的事件之后，立即使用事件协调器完成一次设施遍历。如果活动协调员不在，请确保活动中的所有物品都已移除，并通知校园安全部门所有人都已离开校园。他们会保护设施。
费用:你须缴付设施使用费总额50%的按金，以确保你的预订。余款须于活动前5个工作天缴付。内部或联合赞助的活动必须向活动服务办公室提供预算代码。外部机构/组织必须用注册资金支付所有费用。
食品服务:如果本次活动需要餐饮服务，请联系PC Culinary Café(电话:602.285.7901)或Chartwells(电话:602.285.7669)。如有售卖或供应食物或茶点，请向活动事务处提供提供食物的团体名称。
媒体请求PC信息技术部的Mike Poplin将致电602.285-7441与您联系，了解您的活动所需的设备和/或支持信息。必须在您的活动前至少一个月通知PC信息技术，以确保设备和人员的可用性。PC信息技术公司将提供他们所在地区的设备和人员的费用评估发票。
PC logo &公共关系:如需获得宣传活动的协助，请致电602.285.7842通知Michelle Klinger。如果该活动是政治性的，即有政府官员参与或出席，您必须与市场营销和公共关系办公室联系。为您的出版物访问获取PC标志市场/公关/设计
PC事件协调器的角色:活动协调员是凤凰学院的一名员工。该职位的职责是确保活动所需的所有物品到位，确保设施就绪，确保指示的需求得到满足，并确保双方遵守PC政策和程序。这个人不准备食物，不协助装饰，也不承担联合赞助商或活动策划人的角色。
空间类型-租金率
大二广场/牧师广场
- 44.00美元每小时
停车场
- 54.00美元每小时
布皮特礼堂(可容纳674人)
- 每小时150美元
约翰·保罗剧院(可容纳267人)
- 每小时$200.00 -生产速率
塞申斯剧院(可容纳100人)
- 50.00美元每小时
熊洞餐厅(可容纳83人)
- 80.00美元每小时
咖啡厅奥索餐厅(可容纳96人)
- 62.00美元每小时
教室
- 标准教室(容纳39人或以下)每小时$39.00
- 每小时$58 -大教室(可容纳40人以上)
- 每小时$60.00 -演讲厅(可容纳76人)
- 每小时$100 -电脑室
庄园房(可容纳60人)
威洛房(可容纳80人)
圆顶会议室(可容纳140人)
- 100.00美元每小时
人员、设备和重新进货可能需要额外收费。请与活动及船队服务办公室联系，以了解租金的估计费用。
PC校园关闭日期 |
2020 |
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马丁·路德·金纪念日 |
01/19/20——太阳 01/20/20——我的 |
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总统日假期 |
02/16/20——太阳 02/17/20——我的 |
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春假 |
03/12/20——星期四 03/13/20——星期五 03/14/20——坐 03/15/20——太阳 |
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夏天 |
05/09/20——坐 05/10/20——太阳 05/15/20——星期五 05/16/20——坐 05/17/20——太阳 05/22/20——星期五 05/23/20——坐 05/24/20——太阳 05/25/20——我的 05/29/20——星期五 05/30/20——坐 05/31/20——太阳 |
06/05/20——星期五 06/06/20——坐 06/07/20——太阳 06/12/20——星期五 06/13/20——坐 06/14/20——太阳 06/19/20——星期五 06/20/20——坐 06/21/20——太阳 06/26/20——星期五 06/27/20——坐 06/28/20——太阳 |
以粗体字显示的日期表示学校的法定假日。请考虑这些日期，因为它们可能会影响活动的出席率，也可能需要加班成本来执行活动。
如计划的活动、课程、会议、工作坊、培训课程等安排在上述关闭日期之一，可要求更改关闭日期。但是，驳回请求的提交并不保证它会得到满足。如果可能，请考虑将活动/课程安排在校园开放的日期。如果您决定提交推翻请求，请首先确保必要的部门有人员支持活动/班级(如运营、公共安全、媒体服务和/或食品服务)。如果是，请向活动服务办公室提交一份完整的“请求取消校园关闭日期”表格。在你的申请得到批准之前，不要公开活动/课程。